執事職掌表

 

財團法人中華基督教屏東浸信會

執事會工作職掌表

更新日期:06/01/2024

 

部門

事工

項目

內容

權責執事

崇拜部

Worship

預算

核銷

1.編列控管各項事工預算、部門

   年預算/決算。

2.預審花費、核銷報支,審查相

   關財務報表。

 

林承泰

潘安萍

 

主日

崇拜

1.規劃辦理主日崇拜、戶外崇拜

   等敬拜聚會典禮。

 

 

禱告

聚會

1.規劃辦理聖誕福音月、復活節

   晚會、禱告聚會、跨年禱告聚會

   等典禮。

 

 

受浸

聚會

1.規劃辦理受浸聚會典禮,並督

  監執行

 

 

同工

退修

1.規劃辦理全教會退修會、領

退修、小家長餐會等同工聚會

典禮。

 

 

婚喪

典禮

1.規劃辦理教會婚禮、告別禮拜等

   其他典禮。

 

 

會場

佈置

1.負責會場佈置、裝飾等事宜,

   並培訓操練。

 

 

舞台

構建

1.負責典禮舞台規劃、構建、整合

   等事宜,並培訓操練。

 

 

音控

投影

1.負責音控、轉播、單槍投影等

   事宜,並培訓操練。

 

 

攝影

  轉播  

1.負責拍照、攝影、錄影、轉播等

   事宜,並培訓操練。

 

 

燈光

空調

1.負責燈光、空調等事宜,並培訓

   操練

 

 

招待

交管

1.負責招待、交通指揮、停車指揮

   等事宜,並培訓操練。

 

 

主餐

餅杯

1.負責餅杯製作、預備、收拾等

   事宜,並培訓操練。

 

 

司會

主持

1.負責司會、主持等事宜,並培訓

   操練

 

 

領唱

敬拜

1.負責領唱、配唱等帶領讚美敬拜

   事宜,並培訓操練。

 

 

司琴

伴奏

1.負責司琴伴奏等事宜,並培訓

   操練。

2.負責鋼琴管理、維護等事宜。

 

 

樂團

樂器

1.負責樂團伴奏等事宜,並培訓

   操練、觀摩交流、公演發表。

2.負責樂器管理、維護等事宜。

 

 

詩班

合唱

1.負責詩班合唱等事宜,並培訓

   操練、觀摩交流、公演發表。

 

 

樂譜

管理

1.負責樂譜、歌本的收集與管理。

 

 

舞蹈

讚美

1.負責舞蹈讚美、讚美操等事宜,

並培訓操練、觀摩交流、公演發

表。

 

 

戲劇

佈道

1.負責戲劇佈道等事宜,並培訓

   操練、觀摩交流、公演發表。

 

 

口譯

翻譯

1.負責聚會典禮的同步口譯服事,

   並培訓操練。

 

 

主日

接送

主日松青

 

 

 

 

 

部門

事工

項目

內容

權責執事

育訓部

Education

預算

核銷

1.編列控管各項事工預算、部門

年度預算/決算。

2.預審花費、核銷報支,審查

相關財務報表。

鄭淑女

 

培訓

特會

1.辦理全人醫治退修會、靈修

培靈等相關特會。

 

 

研究

發展

1.發掘會友才幹並操練服事。

2.協助各項師資及課程相關培訓。

3.協助辦理兒主、青少契、大專

等活

4.辦理問卷調查、指標分析、

方法學評估。

5.協助教會觀摩相關事項。

6.協助學術發表、神學教育。

 

 

圖書

管理

1.管理書籍、影音出借,圖書

介紹、推薦、採購、建檔。

2.圖書交流。

3.影音紀錄管理。

4.紀念特刊、歷史照片、週報等

文史保存。

 

 

媒體

製作

1.文宣美編:週報、刊物、程序

單、單張、標語、掛旗、海報等。

2.書籍、影音出版製作。

 

 

文案

管理

1.內部各式文件管理、歸檔。

2.對外收發文件管理。

 

 

專題

講座

1.辦理影片欣賞、專題介紹等。

 

 

團康

育樂

1.辦理各項才藝班、英文班、

課輔班等社團活動。

2.辦理運動會、球賽、康樂活動

等。

 


 

 

 

部門

事工

項目

內容

權責執事

關懷部

Body

預算

核銷

1.編列控管各項事工預算、部門

年度預算/決算。

2.預審花費、核銷報支,審查相關

財務報表。

 

 

劉秀玲

邱容鈴

 

慈惠

關懷

1.會友關懷,訊息聯絡通報。

2.辦理慰問金、助學金、慈惠關懷

補助金的施行。

3.管理「愛心基金」專款的運用,

並追蹤受助者使用情況。

 

 

急難

救助

1.辦理重大天然災害的急難救助

事宜。

2.追蹤受助者情況。

 

 

弱勢

關懷

1.關懷弱勢會友的各項需要並

協助。

2.未來對外社福相關事工的辦理。

 

 

社福

法令

1.負責社福相關法令,與相關

事務、公關往來的辦理。

 

 

婚訂

協助

1.協助會友訂/結婚相關事宜,並

協助教會婚禮相關安排。

 

 

喪葬

協助

1.協助會友喪葬相關事宜,並協助

告別禮拜相關安排。

 

凡物

交流

1.辦理會友愛心市場、物品交流

場所,的補不足的,彼此分享。

2.轉贈堪用物品給有需要的會友、

道友或其他教會、團體。

 

 

肢體

經濟

1.佈告、簡介會友的行業經營或

租賃、招生、優惠等經濟活動。

 

 

好康

福祉

1.辦理會友相關福祉,藉佈告、

e-mail、簡訊等傳遞好康情報,

例如:特別活動、COSCO採買

、優惠團購(網站、特別的店)。

 

 

旅遊

休閒

1.辦理全教會的旅遊、踏青等休閒

動。

 

 

經濟

諮詢

1.提供從事理財管理的弟兄姊妹

協助會友諮詢。

 

 

其他

諮詢

1.針對會友特別需要處理之困難

事件,協助諮詢。

 

禮物

採購

1.復活節、父親節、母親節禮物

採購。

 

 

福音

關懷

1.協助敞開小組。辦理福音茶會、

誕晚會、復活節晚會等福音佈道

2.協助巴拿巴團隊。辦理新朋友

關懷的相關事宜。

3.Good TV家庭關懷事工(夥伴

教會)。(家庭婚姻)

 

 

新生

關懷

1.辦理得救新生家人受浸相關

宜。

2.協助巴拿巴團隊。辦理新家人

關懷的相關事宜。

 

 

會籍

管理

1.會友會籍、恩賜、專長、事奉、

訓練、團契等會友資料管理。

 

 

 

 

部門

事工

項目

內容

權責執事

宣教部

Missionary

 

預算

核銷

 

 

1.編列控管各項事工預算、部門

年度預算/決算。

2.預審花費、核銷報支,審查相關

務報表。

鍾俊芳

 

急難

救助

1.辦理重大天然災害的急難救助

2.追蹤受助者情況。

 

 

弱勢

關懷

1.關懷弱勢會友的各項需要並

協助。

2.未來對外社福相關事工的辦理。

 

 

對外

奉獻

1.提出需幫助的福音機構或傳道

人,辦理對外奉獻事宜。

2.管理「宣教基金」專款的運用,

追蹤受助團體、個人使用情況。

海外宣教需半年前告知會友。

 

 

福音

關懷

 

 

1.協助敞開小組。辦理福音茶會、

聖誕晚會、復活節晚會等福音

佈道特會。

2.協助巴拿巴團隊。辦理新朋友

懷的相關事宜。

 

 

 

 

 

 

部門

事工

項目

內容

權責執事

總務部

Financial

&

Administration

預算

核銷

1.彙編控管各部事工預算、教會

度總預算/決算。

2.審查核銷報支,審查相關財務

表。

 

陳幸苹

吳博貞

財務

1.處理收支傳票,產製收支平衡

,資產負債表、損益表及相關

財務報表。

2.規劃會計編碼、傳票分類等制

 

 

出納

管理

1.規劃出納作業流程。

2.處理銀行往來及各活動費用收支

相關事宜。

3.處理奉獻收入結餘點收事宜。

 

 

成本

控管

1.規劃核銷權限、採購申請流程、

報支請款流程等作業。

2.提供損益表、成本分析等。

 

 

資產

管理

1.辦理資產重估、折舊、攤提、

產負債表等。

2.協助財務配置與規劃相關事宜。

 

 

稅務

法令

1.整理收支憑證依會計準則及科目

製作成冊,以利國稅局查察。

2.處理所得稅憑證、奉獻收據等

稅務事宜。

3.負責稅務相關法令,與相關事務

、公關往來的辦理。

 

 

勞雇

法令

1.辦理薪資、保險、福利、出勤、

請假、差旅、考核等事宜。

2.負責勞雇相關法令,與相關事

、公關往來的辦理。

 

 

法人

法令

1.依法人組織法規定辦理提名及

舉董事及董事長相關事宜。

2.負責法人相關法令,與相關事

、公關往來的辦理。

 

 

事業

規劃

1.未來相關次級機構事業團體的

理事宜。

 

 

車輛

管理

1.福音車使用、借用管理

2.保養維修管理及記錄。

 

 

租車

接洽

1.特會及事工需要時之租車接洽。

 

 

 

保全

管理

1.保全卡、鑰匙管理。

2.資訊資料備份保全。

 

 

設備

管理

1.設備使用管理、財產盤點、財產

帳籍資料建置、物品報銷處理。

 

 

物料

管理

1.物品及備用料件管理。

 

 

採購

管理

1.設備物品購買及所有物品採購

控,避免重複購置。

 

 

維護

修繕

1.設施管理、維護、修繕。(簡易

務DIY,超出處理能力、規模

尋商叫修處理)

 

 

3C

管理

1.資訊/通訊軟硬體、影音、等

3C設備管理、維護及使用諮詢

 

 

餐飲

管理

1.餐飲/廚房管理、代訂餐飲、

愛宴安排。

 

 

景觀

清潔

1.景觀美化、環境打掃清潔之管理

、執行。

2.清潔用品、工具管理

 

 

場地

管理

1.各教室、室內外等場地的使用管

理。

 

 

聚會

接送

1.松青團契接送

(陳延季   巴榮芳 

備/ 張獻武 王義賢)

2.團契外出接送支援。

 

 

網站

建置

1.簡介 本會相關法規之公告

2.週報 訊息 活動照片之發佈,

3.其他福音網站之連結

4.代禱

5.網頁管理與製作。